個人情報取扱規程

(目的)
第1条 この個人情報取扱規程は、「個人情報保護法」の制定を踏まえ、株式会社インターナショナルフォトバンク（以下、「当社」という）における個人情報の取扱いに関して、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱い、もって個人情報及び個人の権利利益を保護することを目的とする。
(個人情報)
第２条 当社における個人情報とは、会員に関する情報並びに当社が実施するインターナショナルフォトバンク事業等に参画した個人に関する情報で当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるものをいう。
(適用範囲)
第３条 この取扱規定に従うべき者は、当社の役員を含む全従業員並びに個人情報を取扱う業務を委託する業者等とする。
(利用目的の特定)
第４条 個人情報の取扱いは、本人がその取扱いについての応諾を判断できる程度にその利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得ない限り、その範囲を超えて取扱うことはできないものとする。
(適正な取得)
第５条 個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段で行うものとする。
(個人情報の取得)
第６条 個人情報の取得は、前条の利用目的達成のために必要な範囲とし、本人から直接取得する場合は、本人に対して利用目的を書面等で通知し、本人の同意を得るものとする。 また、本人以外から間接的に取得した時は、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を通知し、本人の同意を得るものとする。ただし、利用目的を本人に通知または公表することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合は、この限りでない。
(個人情報の管理)
第７条 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとする。 また、利用目的に照らし保有する必要がなくなった個人情報については、速やかに廃棄又は消去しなければならない。
(安全管理対策)
第８条 個人情報へのアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、次の安全管理対策を講じるものとする。 (1) 外部から当社コンピューターシステムへの不正アクセスを防御するため、必要なセキュリティシステムを構築する。 (2) 個人情報は、所定の事務所、保管場所等から持ち出すことを禁止するとともに、不必要な複製、コピ－等を禁ずる。 また、保管場所等の鍵の管理は当社が指定した従業員に一任する。 (3) 個人情報の管理業務を行う責任者として当社が指名した従業員を個人情報取扱管理者とする｡
(従事者の監督等)
第９条 個人情報取扱管理者は、従事者に個人情報を取扱わせるに当たって当該個人情報の安全管理が図られるよう当該従事者に対し、内部規定の周知徹底、教育研修、定期的な監査を実施するなど必要かつ適切な監督を行うものとする。
(個人情報取扱いの委託)
第１０条 個人情報取扱いの全部又は一部を業者等に委託する場合は、委託する者に対して、当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うものとする。
(事故発生時の対応)
第１１条 個人情報の漏えい等の事故の発生を把握した場合は、直ちに必要かつ適切な措置を講ずるものとする。
(第三者提供の制限)
第１２条 個人情報は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供してはならない。 なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合の業者等は、第三者に該当しないこととする。
(個人情報の開示)
第１３条 本人から自己の情報について開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応ずるものとする。 ただし、開示することにより本人又は第三者の権利利益を害する恐れがある場合等はこの限りでない。
(個人情報の訂正等)
第１４条 本人から自己の個人情報の内容が事実でないという理由によって、訂正、追加又は削除(以下｢訂正等｣という)を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査確認等を行い、その結果に基づき当該個人情報の内容の訂正を行うものとする。
(個人情報の利用停止)
第１５条 本人から自己の保有個人情報について、利用目的又は取得の制限、第三者提供の制限に違反しているという理由によって、その利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下｢利用停止等｣という)を求められた場合には、必要な調査確認等を行った上で、遅滞なくこれに応ずるものとする。
(開示等の手続き)
第１６条 本人から個人情報の開示、訂正等の求めを受け付ける際は、所定の書類を提出させるとともに、運転免許証、健康保険被保険者証、住民基本台帳カ－ドなどにより本人確認を行うものとする。 また、代理人による開示等の求めに対しても、前述の書類により代理人自身の本人確認を行うほか、本人から委任を受けた代理人であることを確認するため、本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書の提出を求めるものとする。
(苦情処理)
第１７条 個人情報の利用、提供、開示等に係る内容その他個人情報の取扱いに関する苦情に関しては、個人情報管理責任者が適切かつ迅速な処理に努めるものとする。
附 則
この規程は、平成２４年7月０１日から施行する。